【生産性向上#003】事務・資料作成で業務効率・生産性を上げるWindowsの機能紹介【簡単に画面を切り取る】

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生産性向上#003として、私が普段使用している、また他の方に教えて高評価だった
使える機能(簡単に画面の一部を切り取りコピーする)を紹介します。

ワンアクションで指定範囲のスクリーンショット(画面キャプチャ)

資料作成などで画面の一部を切り抜きたい!
そんなときは、キーボードで“Win + Shift + S”を押してみてください!!

プリントスクリーンで全体の画面を撮影してペイントに貼り付けて、
さらに範囲選択して画像をコピー・貼り付け……なんてしていた過去に別れを告げましょう!!

“Win + Shift + S”のスクリーンショットの使い方

任意の切り抜きたい画面を表示して、“Win + Shift + S”を押してください。

切り取り&スケッチアプリが起動し、画面が若干暗くなり範囲指定モードになります。

次に好きな範囲をマウスでドラッグして指定してください。
マウスのボタンを離すと右下にコピーされた旨がポップアップにて表示されます。
さらにこのポップアップをクリックすることで、切り取り&スケッチアプリにて編集することも可能です。

このアプリではコピーした画像に

  • ペンで書き込む
  • マーカーで目立たせる
  • 保存、コピー、共有

などをすることができます。

画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-83.png

“Win + Shift + S”を押した直後に画面上部の選択で撮影モードを変更できます。
左から

  • 四角形の領域切り取り(四角形で範囲を囲んで切り取り)
  • フリーフォーム領域切り取り(マウスで好きな範囲を囲んで切り取り)
  • ウィンドウの領域切り取り(次にクリックしたアプリケーションなどの画面を切り取り)
  • 全画面表示の領域切り取り

を切り替えることができます。
基本的に一番左端の 四角形の領域切り取り が最も使われるのではないかと思います。

感想

押すボタンが3つあるため、どれとどれのキーだったっかな……と、忘れるかもしれません。
またここに来て確認いただけますと幸いです。

このブログで使われている画像も大半が本機能を使って作られております。
仕事においても1日10回程度は使っています。
Teams、Skypeなどでもコピーした画像を直接貼ることができますので、
在宅勤務や、チャットでのコミュニケーションでも利用価値が高いです。

これからもこのような形で生産性を上げるためのモノ・コトを紹介していきたいと考えています。
またこのシステムってどうなの?こんなことしたいけどどんなパソコン買えばいいの?など質問もコメントにて受付しております。

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